Novedades en la Ley de Propiedad Horizontal: notificaciones mediante correo electrónico, asistencia virtual a juntas de vecinos y libro de actas electrónico.
Continúa la tramitación parlamentaria de la proposición de ley que conllevará tres modificaciones significativas en la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), que, tras su publicación en el Boletín Oficial de las Cortes Generales el pasado 21/02/2025, queda únicamente pendiente de su aprobación en el Senado y de su publicación en el BOE.
1. Notificaciones a través de correo electrónico
Hasta ahora, el artículo 9.1.h) de la LPH establecía que los propietarios debían comunicar al secretario de la comunidad un domicilio en España para recibir citaciones y notificaciones. Con la nueva modificación, se añade la posibilidad de designar una dirección de correo electrónico, permitiendo que las comunicaciones puedan realizarse por medios digitales con plena validez legal.
Este cambio supone una ventaja importante en términos de agilidad y eficiencia, evitando problemas derivados de ausencias prolongadas en la vivienda y garantizando que los propietarios reciban las notificaciones sin necesidad de depender del correo postal. En caso de no designar una dirección, se mantendrá como domicilio de notificación la propia vivienda o local dentro de la comunidad.
2. Juntas de propietarios mediante videoconferencia
Uno de los cambios más esperados es la posibilidad de asistir a las juntas de propietarios mediante videoconferencia. La modificación del artículo 15.1 de la LPH establecerá expresamente que los propietarios podrán participar en las reuniones de la comunidad a través de medios telemáticos, siempre que se garantice su identificación y la seguridad del proceso.
Este avance responde a la creciente necesidad de modernización en la gestión de comunidades, facilitando la asistencia de aquellos propietarios que, por razones laborales, personales o de residencia en otras localidades, tenían dificultades para acudir presencialmente. La pandemia ya demostró la eficacia de las reuniones telemáticas en múltiples ámbitos, y ahora este modelo llega oficialmente a las comunidades de propietarios.
La implementación de juntas virtuales permitirá una mayor participación y toma de decisiones más inclusiva. No obstante, será clave establecer protocolos claros sobre el uso de plataformas digitales, el sistema de votaciones y la seguridad de las sesiones, para evitar conflictos y garantizar la validez de los acuerdos adoptados. En este caso también, nuestra aplicación tucomunidapp.com será de gran utilidad ya que permite la emisión telemática de votos con plena validez legal.
3. Digitalización del libro de actas de la comunidad
Por último, la reforma afectará también al libro de actas de la comunidad, modificando el artículo 19.1 de la LPH para incluir el siguiente texto: «El libro de actas podrá llevarse en formato y soporte electrónico conforme al modelo aprobado por resolución de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública».
Este cambio abre la puerta a la digitalización de un elemento clave en la gestión comunitaria, ofreciendo mayor seguridad y accesibilidad a los registros. Hasta ahora, el libro de actas solo podía existir en formato físico, lo que generaba inconvenientes en su conservación y consulta. Con la nueva normativa, se permitirá su gestión en formato electrónico, facilitando su almacenamiento, búsqueda y transmisión de información de manera más eficiente.
Conclusión
Estas modificaciones suponen un paso adelante en la modernización de las comunidades de propietarios, adaptándose a los tiempos actuales y facilitando la comunicación y gestión digital. La posibilidad de asistir a juntas por videoconferencia es, sin duda, el cambio más trascendental, permitiendo una mayor participación de los propietarios y optimizando la toma de decisiones. A medida que estas reformas entren en vigor, será fundamental que las comunidades se adapten a estos cambios para aprovechar al máximo sus beneficios.